Nákup do konce roku v rámci náhradního plnění: Co objednat ještě letos

Konec roku je pro náhradní plnění rozhodující. Co firma do 31. prosince odebere, započítá se do letošního povinného podílu, a co nestihne, musí doplatit přímým odvodem státu. Spoustu zboží, které firma potřebuje v lednu a únoru, ale můžete objednat už teď.

Dva důležité termíny

Zboží musí být dodané nejpozději 31. prosince. Náhradní plnění se počítá do roku, kdy jste zboží převzali, a datum dodání na dokladu to musí potvrdit. Tenhle termín se posunout nedá.

S platbou je to volnější. Fakturu můžete uhradit a nechat vložit do evidence až do 15. února, kdy se podává ohlášení o plnění povinného podílu. Za prosincovou objednávku tedy nemusíte platit ještě letos.

Nakupujte zásoby dopředu

Nákup zásob na začátek roku je nejjednodušší způsob, jak mezeru v náhradním plnění zmenšit. Firma utratí stejné peníze, jaké by utratila v lednu, jen je započte do letošního roku. Berte to tak, že nejde o žádný nákup navíc, jen posunete objednávku o pár týdnů.

Nejlépe se k tomu hodí zboží, které se pravidelně spotřebovává a nekazí se.

Kancelářské potřeby na nový rok

Diáře, kalendáře, ale i kancelářský papír nebo pořadače se kupují právě na přelomu roku. Objednávka v prosinci se tak hodí z obou stran, kancelář je připravená na leden a nákup se započte do letošního náhradního plnění.

Hygienické a čisticí potřeby

Toaletní papír, papírové ručníky, mýdla a čisticí prostředky potřebuje každá firma, a v zimě kvůli nachlazení ještě víc. Zásoba na první čtvrtletí zabere pár regálů ve skladu a v lednu pak nemusíte řešit, že něco došlo. U dezinfekcí a některých čisticích prostředků jen zkontrolujte datum spotřeby, aby vydržely do doby, než je otevřete.

Pracovní oděvy a obuv

Zimní výbava pro zaměstnance, kteří pracují venku nebo v chladu, je ochranný pracovní prostředek, který firma musí pořídit tak jako tak. Pokud jste ji letos ještě nedokoupili, prosinec je ideální chvíle. Myslet můžete i na nové zaměstnance, které plánujete přijmout začátkem roku, nebo na náhradní kusy za opotřebovanou pracovní obuv a rukavice.

Na co si dát pozor u objednávek před koncem roku

Rozhoduje, jestli je zboží skladem. Naskladněné položky dorazí v řádu dnů, ale zboží na zakázku, třeba oděvy s potiskem nebo výšivkou, může mít dodací lhůtu, která se do konce roku nevejde. Pokud potřebujete personalizované produkty, objednávejte je co nejdřív.

Potvrzení v evidenci nesmí zapadnout

Po zaplacení vloží dodavatel doklad do evidence náhradního plnění do 30 dnů. Vám pak přijde notifikační e-mail, který musíte do 14 dnů potvrdit, jinak se plnění nezapočítá. V prosinci a lednu, kdy chodí většina těchto e-mailů a zároveň se čerpají dovolené, se vyplatí určit konkrétního člověka, který je bude hlídat.

Když vám chybí víc

Nákup na e-shopu nejlépe zaplní menší mezery. Pokud vám do povinného podílu chybí větší část, pomůžou jednorázové služby, jako je hloubkové čištění nebo mimořádný úklid, které představují výrazně větší objem. Více o tom, co se dá v náhradním plnění stihnout do konce roku, najdete v článku na našem webu.

V e-shopu OPTIMIA nakupujete veškerý sortiment v rámci náhradního plnění bez příplatku. Zásoby, které byste v lednu kupovali tak jako tak, můžete objednat už teď a snížit tak letošní odvod státu.