FAQ - často kladené dotazy k náhradnímu plnění

Co je to náhradní plnění?

Náhradní plnění je pro firmy možností jak splnit zákonnou povinnost namísto přímého zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Je to forma zajištění potřebných služeb nebo produktů ve stanoveném rozsahu od poskytovatelů, kteří splňují povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením (OZP).

Kdo má povinnost zaměstnávat OZP?

Zaměstnavatelé s více než 25 zaměstnanci mají povinnost zaměstnávat osoby se zdravotním postižením ve výši 4 % z celkového počtu zaměstnanců. Tento průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců je klíčový pro určení povinného podílu. Zaměstnanci agentur práce, kteří jsou dočasně přiděleni jiným subjektům, se do tohoto počtu nezapočítávají.

Jak lze tuto povinnost splnit?

Zaměstnavatelé mohou povinnost plnit jedním nebo kombinací následujících způsobů:

• Přímé zaměstnávání: Zaměstnávání osob se zdravotním postižením v pracovním poměru.
• Náhradní plnění: Odběr výrobků nebo služeb od zaměstnavatelů nebo osob se zdravotním postižením, které jsou uznané Úřadem práce, případně od integračních sociálních podniků.
• Odvod do státního rozpočtu: Platba odpovídající výši průměrné mzdy vynásobené příslušným koeficientem.
• Kombinace výše uvedených způsobů.

Od koho mohu odebírat produkty a služby v rámci náhradního plnění?

Náhradní plnění můžete splnit odběrem produktů nebo služeb od zaměstnavatele, který má více než 50 % zaměstnanců s OZP. Na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí lze nalézt seznam poskytovatelů náhradního plnění.

Existuje limit pro náhradní plnění?

Samozřejmě, výše náhradního plnění, které dodavatel může nabídnout je stanovena limitem a vypočítána podle vzorce daného legislativou (§ 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti). Prozatím je v platnosti 28násobek průměrné mzdy vynásobený přepočteným počtem osob se zdravotním postižením, které zaměstnává. Tato průměrná mzda se určuje na základě dat z prvního až třetího čtvrtletí předešlého kalendářního roku a je vyhlašována statistickým úřadem ČR (Průměrné mzdy - 3. čtvrtletí 2024). To znamená, že dodavatelé mohou svým klientům nabízet služby nebo výrobky až do výše této specifikované sumy. Jakmile je tento limit dosažen, klienti si musí začít shánět možnosti náhradního plnění jinde, aby pokryli své potřeby. 

Limit pro poskytnutí NP (příklad poskytovatele s 1 zaměstnancem OZP): 28 x 45 412 = 1 271 536 Kč

Kde zjistím, jaký má poskytovatel náhradního plnění limit?

Informace o výši limitů jednotlivých dodavatelů jsou snadno dohledatelné na webových stránkách Ministerstva práce a sociálních věcí.

Jak náhradní plnění splnit s OPTIMIA?

OPTIMIA poskytuje širokou škálu služeb v rámci náhradního plnění. Naše nabídka zahrnuje:

• Nákupy v režimu náhradního plnění za 0 % poplatek: Pomáháme vám efektivně nakupovat a plnit povinný podíl s minimálními náklady.
• Snížení nákladů na mzdy a levné externí HR kapacity: Naše specializované služby v oblasti personálního řízení vám umožní snížit náklady na mzdy a využívat levné externí HR zdroje.
• Call centrum pro zákaznickou péči a obchodní procesy: Zajišťujeme profesionální call centrum, které podporuje vaše zákazníky a obchodní procesy.
• Správa nemovitostí, úklidy, ostraha a provoz recepce: Optimalizujeme vaše provozní náklady a zajistíme bezproblémový chod vašich nemovitostí.
• ESG reporting, energetický audit a odpadové hospodářství: Pomáháme vám plnit environmentální a sociální závazky, poskytujeme energetické audity a efektivní správu odpadů.

Jak si výši svého náhradního plnění vypočítám?

Pokud máte 25 a více zaměstnanců, máte povinnost zaměstnávat určitý počet lidí se zdravotním postižením, abyste splnili kvótu 4 %. To znamená, že z každých 25 zaměstnanců by jeden měl být OZP. Pokud nemůžete tento požadavek splnit, musíte jako kompenzaci koupit zboží nebo služby od poskytovatelů náhradního plnění, a to za každého "chybějícího" zaměstnance, což je zhruba 300 tisíc korun ročně (7násobek průměrné mzdy). Pro jednoduchý výpočet vašeho konkrétního případu můžete využít naši kalkulačku náhradního plnění.

Nákup v NP (za každého jednoho chybějícího OZP): 7 x 45 412 = 317 884 Kč

Jak mám ověřit, zda má společnost oprávnění k poskytování náhradního plnění?

My tuto informaci ochotně sdílíme na svých webových stránkách. Údaje o zaměstnávání osob se zdravotním postižením jsou systematicky evidovány také na stránkách úřadu práce, kam se můžete obrátit pro další informace.

Co když potřebuji spotřební zboží, které nenabízíte na e-shopu?

V případě, že hledáte produkt, který v našem e-shopu nenaleznete, nezoufejte. Nabízíme možnost individuálního řešení vaší poptávky. Stačí nás kontaktovat a my se vám pokusíme vyhovět.

Nabízíte možnost náhradního plnění také pro dodavatele?

Ano, i v případě dodavatelů, kteří neoperují na chráněném trhu práce, jsme připraveni poskytnout náhradní plnění prostřednictvím individuální spolupráce. Naše služby jsou flexibilní a snažíme se vyhovět potřebám všech našich partnerů. Pro další informace nás neváhejte kontaktovat.

Kolik musím zaplatit státu, když nebudu chtít náhradní plnění? 

Způsob výpočtu odvodu do státního rozpočtu za každou nezaměstnanou OZP stanovuje § 82 zákona o zaměstnanosti. Nová úprava výše odvodu do státního rozpočtu zavádí odstupňování podle míry splnění podílu přímým zaměstnáváním OZP. Výše odvodu za každou osobu, kterou by zaměstnavatel měl zaměstnat, se odvíjí od dosaženého procenta povinného podílu:

• 1násobek průměrné měsíční mzdy, pokud zaměstnavatel zaměstná alespoň 3 % OZP.
• 2násobek průměrné měsíční mzdy, pokud zaměstná alespoň 1 % OZP.
• 3,5násobek průměrné měsíční mzdy, pokud zaměstná méně než 1 % OZP. 

Co když nebudu přispívat k zaměstnávání osob se zdravotním postižením a nedosáhnu splnění povinného podílu?

Porušení zákona může být pro vaši firmu spojeno s finančními sankcemi.

Můžu si náhradní plnění rezervovat?

OPTIMIA vám nabízí jednoduchý způsob, jak splnit zákonnou povinnost pro rok 2024. Stačí si u nás rezervovat náhradní plnění a zakoupit potřebné produkty přes dohodu o rezervaci. Zdarma vám provedeme analýzu a rezervujeme potřebný objem náhradního plnění pro nadcházející rok. Stačí nám napsat přes kontaktní formulář nebo zavolat na číslo +420 412 154 040.

Jsme B2 e-shop poskytující náhradní plnění bez příplatku. Vybavte svou firmu a nakupte výhodně kancelářské potřeby (např. kancelářský papír, euroobaly, psací potřeby) pracovní oděvy a OOPP nebo úklidové pomůcky.