Jaký papír do tiskárny vybrat? Gramáž, bělost a třídy papíru
Neustále se vám zasekává v tiskárně papír, oboustranně vytištěná smlouva prosvítá a barevná prezentace pro klienta vypadá vybledle? Za těmito problémy často nestojí špatná tiskárna, ale papír, který pro daný účel není vhodný. Kancelářský papír totiž není jen bílá „á čtyřka“, rozdíly mezi jednotlivými druhy se projeví na kvalitě tisku i na tom, kolik za papír firma za rok utratí.
Jakou vybrat gramáž
Gramáž udává, kolik váží jeden metr čtvereční papíru. Čím vyšší, tím je papír pevnější a méně prosvítá. Výchozí volbou pro kancelář je 80 g/m², který zvládne běžný i oboustranný tisk a projde bez problémů každou tiskárnou i kopírkou.
Lehčí papír se hodí tam, kde se tiskne hodně a jen pro interní potřebu. Těžší papír využijete u dokumentů, které jdou ven z firmy a mají udělat dojem, třeba nabídky, výroční zprávy nebo certifikáty.
U papírů nad 120 g/m² si ověřte, jakou maximální gramáž zvládne vaše tiskárna. Řada kancelářských tiskáren pojme silnější papír jen přes ruční podavač.
Třídy A, B a C
U kancelářského papíru se můžete běžně setkat také s dělením do tří tříd (A, B, C) podle kvality. Rozdíl je hlavně v bělosti, hladkosti a tom, jak papír prosvítá.
Papír třídy C je nejlevnější a na interní tisk, kde jde jen o čitelnost, plně stačí. Třída B je zlatá střední cesta pro většinu kanceláří, protože zvládne faktury, smlouvy i občasný barevný graf. Třída A má nejvyšší bělost a hladký povrch, na kterém vyniknou barvy, a vyplatí se pro dokumenty, které reprezentují firmu.
Kancelář nemusí mít jen jeden druh papíru. Často se vyplatí kombinace, kdy se na běžný tisk používá třída C nebo B a k tomu balení třídy A na důležité dokumenty. Na interním tisku se tak ušetří a ke klientům jde nejvyšší kvalita.
Bělost a opacita
Bělost se udává v jednotkách CIE a říká, kolik světla papír odráží. Čím vyšší číslo, tím je papír bělejší a tisk na něm kontrastnější.
Opacita vyjadřuje, jak moc papír prosvítá. Při jednostranném tisku na ní nezáleží, ale u oboustranného tisku si rozdílu všimnete hned. Na papíře s nízkou opacitou prosvítá text z druhé strany a dokument působí neuspořádaně. Pokud tisknete kvůli úspoře oboustranně, volte papír s vyšší opacitou nebo vyšší gramáží.
Laserová nebo inkoustová tiskárna
Většina kancelářského papíru je univerzální a funguje v laserových tiskárnách, kopírkách i inkoustových tiskárnách. Rozdíly se ale projeví u náročnějšího tisku.
Laserová tiskárna zatavuje toner do papíru teplem, proto potřebuje papír, který je hladký a při zahřátí se nekroutí. Inkoustová tiskárna naopak nanáší tekutý inkoust, který se do papíru vsakuje. Na obyčejném papíře se může rozpíjet a barvy pak působí matně. Pokud v kanceláři tisknete barevně na inkoustové tiskárně, vyplatí se papír určený přímo pro inkoustový tisk.
Recyklovaný papír
Pokud ve firmě řešíte udržitelnost nebo ji máte zakotvenou v nákupních pravidlech, recyklovaný papír vás nemine. Klasický recyklovaný papír mívá přirozeně béžovější odstín, na interní dokumenty a běžnou korespondenci ale úplně stačí.
Při výběru sledujte certifikace. Označení FSC potvrzuje, že dřevo pochází z odpovědně obhospodařovaných lesů, ekoznačka EU Ecolabel zase hodnotí dopad výroby papíru na životní prostředí.
Papír pro archivované dokumenty
Smlouvy, účetní závěrky a další dokumenty, které musí firma uchovávat řadu let, je vhodné tisknout na papír s neutrálním pH. Takový papír časem nežloutne a nekřehne, takže dokument bude čitelný i po desítkách let. Jak dlouho se jednotlivé typy dokumentů musí uchovávat, najdete v našem článku o archivaci firemních dokumentů.
Jak papír správně skladovat
Papír ze vzduchu nasává vlhkost. Vlhký papír se kroutí, lepí se a v tiskárně se zasekává, i když jde o kvalitní značku. Proto ho skladujte naplocho v originálním obalu a balík otevírejte až ve chvíli, kdy ho vkládáte do tiskárny.
V zimě pozor na papír, který přivezete z nevytápěného skladu nebo z auta. Pokud ho hned vložíte do tiskárny v teplé kanceláři, vlhkost na něm zkondenzuje. Nechte ho nejméně pár hodin v místnosti, kde se bude tisknout, aby se teplota vyrovnala.
Další druhy papíru
Kromě kancelářského papíru najdete v našem e-shopu i speciální papíry. Barevné papíry se hodí na letáky a pozvánky, fotopapíry na tisk fotografií ve vysoké kvalitě, tabelační papír pro jehličkové tiskárny a vizitkový papír pro tisk vizitek přímo v kanceláři.
Kancelářský papír v rámci náhradního plnění
Papír patří k nejpravidelnějším nákupům každé kanceláře. Pokud má vaše firma 25 a více zaměstnanců a neplní povinný čtyřprocentní podíl zaměstnanců OZP, můžete každou objednávku v e-shopu OPTIMIA započítat do náhradního plnění bez příplatku a ušetřit až polovinu oproti odvodu státu.
Každé balení papíru, které objednáte u nás, vám tak zároveň pomáhá plnit zákonnou povinnost.