Více
    Registrace
    Domů / E-shop OPTIMIA - Rady a návody / Typy kancelářského papíru: Který papír je nejlepší na tisk?

    Typy kancelářského papíru: Který papír je nejlepší na tisk?

    Plánujete dokoupit kancelářský papír, ale nevíte si rady? Existuje mnoho různých typů papíru s různými vlastnostmi a cenami. Správná volba ovlivňuje kvalitu tisku, náklady, životnost tiskárny i životní prostředí. Jak si vybrat ten správný?

    V kancelářském prostředí se běžně používá standardní bílý papír do tiskárny formátu A4 s gramáží 80 g/m2, někdy nazývaný xeroxový nebo xerografický papír. Pro různé typy dokumentů a tiskáren ale můžete potřebovat papíry s odlišnými specifikacemi. V tomto článku se zaměříme na jednotlivé vlastnosti papíru a poradíme vám, jak správně vybrat ten, který bude vyhovovat vašim potřebám.

    Předtím, než se pustíte do výběru kancelářského papíru, měli byste si položit následující otázky:

    Kancelářský papír do tiskárny

    • Jak často tisknete?
    • Kolik stránek průměrně vytisknete?
    • Jaký formát papíru potřebujete?
    • Jaký bude účel použití papíru? Hledáte levný papír pro běžné kancelářské úkoly, nebo potřebujete kvalitnější a pevnější papír pro tisk pozvánek a prezentací?
    • Tisknete barevně nebo černobíle? Tisknete jednostranně nebo oboustranně?
    • Dominuje tisku hlavně text, nebo obrázky?
    • Používáte laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?

    Ujasnění těchto faktorů vám pomůže najít kancelářský papír, který bude skutečně odpovídat vašim potřebám.

    Základní charakteristiky papíru

    Základními atributy kancelářského papíru jsou jeho formát, gramáž, bělost, kontrast a průhlednost.

    Rozměry papíru

    Formát papíru definuje jeho velikost, obvykle vyjádřenou v milimetrech. Výběr správného formátu závisí na potřebách tisku i možnostech konkrétní tiskárny. Níže najdete přehled základních rozměrů papíru.

    Formát Velikost (mm)
    A1 594 × 841
    A2 420 × 594
    A3 297 × 420
    A4 210 × 297
    A5 148 × 210
    A6 105 × 148
    A7 74 × 105

    Formáty papíru

    Gramáž

    Gramáž papíru udává, kolik váží papír o velikosti 1 metr čtvereční. Čím vyšší gramáž, tím je papír hustší, pevnější a méně propustný pro světlo. Standardní kancelářský papír obvykle mívá gramáž 70 nebo 80 g/m2. To je ideální volba pro běžný tisk každodenních firemních dokumentů, jako jsou faktury, smlouvy nebo kopie.

    Pro letáky, portfolia, katalogy a další propagační materiály se často používá papír s gramáží od 90 do 120 g/m2. Pro vyšší kvalitu tisku lze zvolit i gramáž 200 g/m2, která je vhodná například pro pozvánky a reprezentační materiály určené partnerům nebo VIP klientům. Přehled gramáží a doporučeného využití najdete v následující tabulce.

    Gramáž Využití
    70 g/m2 Lehčí papír vhodný pro každodenní jednostranný tisk.
    80 g/m2 Nejběžnější gramáž kancelářského papíru, vhodná pro běžný i oboustranný tisk a kopírování.
    90, 100, 120 g/m2 Silnější kancelářský papír pro tisk letáků, prezentací a jiných materiálů, kde záleží na dojmu.
    160, 200, 250 g/m2 Tužší papír vhodný pro pozvánky, reprezentativní tiskoviny a další prémiové materiály.

    Kontrast

    Čím vyšší je stupeň bělosti papíru, tím výraznější bývá kontrast tisku a vytištěné materiály působí estetičtěji. Vyšší kontrast se pozitivně projeví hlavně u textu, grafů a barevných prvků.

    Průhlednost (opacita)

    Míra neprůhlednosti papíru vyjadřuje schopnost blokovat průchod světla. Kvalitnější papíry bývají méně průhledné, takže při pohledu proti světlu neprosvítá tisk z druhé strany. Takový papír je vhodný zejména pro oboustranný tisk.

    Bělost

    Úroveň jasnosti papíru se udává pomocí hodnoty CIE a vyjadřuje, kolik světla se od daného odstínu papíru odrazí. Čím vyšší hodnota CIE, tím vyšší jas a obvykle i lepší vizuální dojem z tisku. Papíry s vysokou bělostí se často používají pro reprezentativní materiály s obrázky, zatímco recyklované papíry mívají přirozeně béžovější odstín. Pro orientaci můžete využít následující přehled.

    Bělost Využití
    Kolem 168 CIE Reklamní materiály, letáky, katalogy, magazíny, dopisy, barevný i oboustranný tisk.
    Kolem 161 CIE Běžné kancelářské tisky, například faktury, dodací listy, formuláře a oboustranný tisk.
    Kolem 146 CIE Interní dokumenty, poznámky, osobní materiály a jednostranný tisk.
    CIE 55 nebo CIE 85 Recyklované papíry v béžových odstínech.

    Výběr papíru pro tisk

    Při výběru papíru pro tisk je důležité zohlednit dva hlavní faktory: barevnost tisku a typ tiskárny. Jiný papír se hodí pro převážně černobílý tisk a jiný pro tisk barevných materiálů nebo univerzální kancelářské použití.

    Papír pro černobílý tisk

    Tyto papíry jsou cenově dostupné a pro běžný černobílý tisk obvykle není nutné, aby měly velmi vysokou bělost nebo kontrast.

    .
    .
    .

    Papír pro barevný tisk

    Papíry s vyšší bělostí a kontrastem, na kterých lépe vyniknou barevné obrázky, grafy a schémata.

    .
    .
    .

    Univerzální papíry

    Pro kanceláře, kde se tisknou běžné dokumenty i příležitostné obrázky, může být vhodný univerzální kancelářský papír určený pro černobílý i barevný tisk.

    .
    .
    .

    Další typy papíru

    Barevné papíry

    Pro vytváření letáků a pozvánek nabízíme širokou paletu barevných papírů v různých odstínech, formátech a gramážích.

    .
    .
    .

    Fotopapíry

    Pro tisk fotografií nebo obrázků ve vysoké kvalitě poskytujeme fotopapíry vhodné pro laserové i inkoustové tiskárny.

     

    Tabelační papír

    Dlouhý papír s boční perforací, určený především pro jehličkové tiskárny, má stále praktické využití v některých kancelářských provozech.

     

    Vizitkový papír

    Speciálně upravený papír s vyšší gramáží a vhodnou strukturou, který pomáhá vytvořit profesionálně působící vizitky.

     

    Kreativní a dekorativní papír

    V kategorii kreativních papírů najdete různé typy s unikátní strukturou, které dodávají exkluzivní vzhled pozvánkám, certifikátům a dalším tiskovinám. Patří sem i skicáky na kreslení a kreslicí kartony.

     

    Papíry vhodné k archivaci

    Pro dlouhodobou archivaci firemních dokumentů nabízíme papíry s neutrálním pH, které časem nežloutnou.

    Náhradní plnění – praktické řešení pro firmy

    Správný výběr kancelářského papíru pomáhá zajistit kvalitní tisk, plynulý chod kanceláře i úsporu nákladů. B2B e-shop OPTIMIA nabízí firmám možnost nákupu kancelářského papíru v rámci náhradního plnění bez příplatku, což je výhodné zejména pro firmy s více než 25 zaměstnanci. Zároveň u nás najdete široký sortiment kancelářských potřeb, úklidových pomůcek i pracovních oděvů a OOPP, takže na jednom místě pořídíte vše potřebné pro bezproblémový provoz firmy.