Hygienický plán na 90 dní: Návod krok za krokem pro kanceláře i provozy

Ve firemním prostředí se rychle projeví každá drobná změna návyků a u hygieny to platí dvojnásob, proto je dobré držet se jednotného hygienického plánu. Ne každý ale ví, jak na to. Tento 90denní plán je navržený pro kanceláře, sklady i lehkou výrobu a soustředí se na tři jednoduché kroky: rychlou stabilizaci zón, zavedení standardů doplňování a měření toho, co skutečně funguje. Všechny produkty pořídíte u nás pohodlně v režimu náhradního plnění bez příplatku, takže splníte legislativní povinnost a zároveň nebudete zbytečně zatíženi administrativou. 

Týdny 1–4: Rychlé kroky napříč pracovištěm 

Začněte místy s největším pohybem, hlavně kuchyňkou, toaletami, open space, zasedačkami a sdílenou technikou. Ke každému umyvadlu přidejte mýdlo, dezinfekci na ruce a skládané papírové ručníky, aby osušení proběhlo rovnou a kapky nekončily na podlaze. U vchodů a u sdílených zařízení (tiskárny, kávovar, výtah) zaveďte rychlé otření dotykových ploch dvakrát denně. Do kuchyňky dejte odpadkové koše s víkem. Skvěle pomůžou jednoduché piktogramy, které bez moralizování připomenou základ: myjeme, sušíme, dezinfikujeme. Všechno, co je jasně označené a na dosah, se snadno používá. 

Tip: Snadným přístupem k papírovým ručníkům výrazně snížíte přenos vlhkosti a nečistot na površích. Dobře zvolený formát ručníků zároveň sníží spotřebu díky lepší savosti. Podívejte se na náš podrobnější článek o skládaných papírových ručnících, vhodných materiálech a gramážích. 

Tip: Dávkovače mají zásadní vliv na pořádek i spotřebu. Uzamykatelné modely brání neautorizovanému odebírání a otevřená čela s okénkem usnadní včasné doplnění bez zbytečných kontrol. 

Tip: Zvažte bez-oplachové řešení s rychlým zasycháním a variantu s glycerinem pro citlivou pokožku.  

Týdny 5–8: Standardy, doplňování a hlubší úklid 

Jakmile jsou zóny nastavené, zaveďte jednoduché standardy. U každé zóny si určete maximální vzdálenost k mýdlu, ručníkům a koši s víkem, a současně minimální skladovou zásobu na dva až čtyři týdny. Namísto jednorázových nákupů zaveďte pravidelné doplňování a jeden sdílený přehled, aby zásoby nekolísaly. Do týdenního nebo měsíčního režimu zařaďte cílený „hlubší úklid“, například odvápnění kávovaru a čištění lednice v kuchyňce, baterie u umyvadel, madel a židlí v zasedačkách. Ve skladech se vyplatí průmyslové utěrky a odmašťovače, v open space zase balení dezinfekčních ubrousků u sdílených stolů. 

Tip: Nezapomeňte na variantu pro denní úklid, jednu cílenou na mastnotu (v kuchyňce) a jednu šetrnou bez parfémování pro menší místnosti. Tři jasně dané přípravky omezí „produktový chaos“ a urychlí školení i přebírání směn. 

Tip: Utěrky s vyšší gramáží se hodí do skladů a servisních koutů, lehčí role do kancelářských kuchyněk. Správný odvíječ zrychlí práci a zamezí špatnému odtrhávání. 

Tip: Nejhygieničtější jsou odpadkové koše s pedálem, vyšší objem využijete v kuchyňce. U pytlů na odpad nezapomeňte na správný objem. Pozor si dejte také na rozměr koše, protože objem litrů sice může být stejný, ale hloubka se šířkou se můžou lišit. 

Týdny 9–12: Měření a komfort zaměstnanců 

V posledním měsíci dolaďte detaily podle dat a zpětné vazby. Sledujte frekvenci doplňování mýdla a papírových ručníků a rychlost plnění košů. Pokud chcete být obzvláště pečliví, nebojte se využít krátký interní dotazník. Díky němu zjistíte, kde něco chybí nebo je nevhodně umístěné. Připravte sezónní „rýmička“ balíček pro zasedačky: papírové kapesníky, dezinfekční ubrousky a malý koš s víkem, aby se použitý materiál nezůstával na stole. Dbejte i na vůně, v menších místnostech zvolte spíše neutrální neparfémované přípravky. Na toaletách ponechte jasné značení, aby bylo zřejmé, kam patří, který typ odpadu.  

Tip: Menší krabičky nebo kapsičková balení využijete v zasedacích místnostech, větší boxy na recepci a antibakteriální ubrousky u sdílených stolů.  

Tip: Budou se hodit WC gely s delší výdrží, rychlé sanitární sprej na plochy a šetrné odstraňovače vodního kamene. 

Tip: Zvažte praktický vysokokapacitní systém do frekventovaných toalet a standardní zásobníky nebo držáky na role do menších kanceláří. Do reprezentativních prostor pořiďte stylové nerezové zásobníky. 

Tip: Tady snad jen obligátní moudro, které stále platí: čím více vrstev, tím větší pohodlí.  

Snadný hygienický plán pro vaši firmu 

Snadná hygiena ve firmách je hlavně o dostupnosti a pohodlí. Pokud jsou dávkovače, ručníky a koše smysluplně rozmístěné a doplňované, z povrchů zmizí lepkavé skvrny, kuchyňka zůstane čistější a toalety nebudou trpět chybějícím spotřebním materiálem. Za 90 dní se nové návyky přirozeně zafixují a vaše firma získá stabilní režim bez mimořádných zásahů. Díky nákupu v režimu náhradního plnění bez příplatku je navíc celý systém finančně i procesně výhodný. Splníte totiž zákonné povinnosti, snížíte administrativu a nenavýšíte rozpočet skrytými poplatky.  

Kompletní firemní úklid od OPTIMIA v náhradním plnění 

Kromě dodávek hygieny a vybavení zajišťujeme také pravidelné i nepravidelné firemní úklidy jako službu v režimu náhradního plnění bez příplatku. Pokud chcete hygienický plán převést rovnou do praxe, navrhneme s vámi frekvenci, rozsah i kontrolní checklisty a zajistíme kompletní realizaci. Ozvěte se nám a zařiďte si výhodný firemní úklid na míru.