Fixy, tabule a flipcharty do firmy: Tipy pro bezchybné porady

Porady, prezentace i workshopy fungují tak dobře, jak dobře se na nich píše a čte. Správně zvolená kombinace fixů, prezentačních tabulí a flipchartů zvýší čitelnost, zrychlí průběh schůzek a sníží náklady.
Prohlédněte si osvědčené pomůcky pro prezentaci, které ve firmě opravdu využijete.

Fixy a popisovače: Whiteboard, flipchart, permanentní

Volba kvalitního popisovače vždy záleží na povrchu. Fixy na lakované či smaltované tabule nebývají ideální na papír a naopak. Pojďme si to rozdělit.

Fixy na bílé popisovací tabule

Na whiteboard (lak/smalt/porcelán) se hodí nejlépe za sucha stíratelné fixy. Praktické jsou plnitelné varianty nebo fixy s výměnným hrotem a pomalu vysychající. Skladujte je vodorovně, po práci důkladně zavírejte a kvůli fotkám z tabule preferujte černou a modrou pro nejlepší kontrast.

Tip: Nízko-zápachové (low-odour) fixy pořiďte do menších místností, fixy s jemný hrotem se vám budou hodit na tabulky a procesní mapy, odolnější a prémiové fixy využijete tam, kde počítáte s častým používáním.

Fixy na flipchart

Do menších zasedaček patří flipchartové fixy s inkoustem na vodní bázi. Ty nemají skoro žádný zápach a papír je zvládne bez propíjení. 

Tip: Využijete hlavně vodní inkoust, který se tolik propíjení. Se sadou 4 barev získáte přehlednost navíc.

Permanentní popisovače

Permanentní fix s kulatým hrotem je univerzální. Seříznutý (zkosený) zvládne tenkou i širokou linku a nadpisy viditelné i z druhého konce místnosti. Jemná stopa (0,6–1,0 mm) je na detail, střední (1–2 mm) je na běžné psaní textu, široká (3–5 mm a více) na workshopy.

Tip: Permanentními markery nepište na bílé tabule. Když už k tomu omylem dojde, přejeďte nápis whiteboardovým fixem a hned setřete, zbytky dočistěte isopropylovým čističem.

Prezentační tabule: Která se vám bude hodit?

Když už se vyznáte ve fixech, je čas k nim vybrat tu správnou prezentační tabuli. Lakované magnetické tabule jsou cenově dostupné a ideální na běžné porady (vyžadují pravidelnější údržbu). Smaltované (emailové) tabule nebo tabule s keramickým povrchem se čistí nejlépe a snesou denní používání. Běžně se využívají v zasedačkách. 

Tip: V týmech s vysokou frekvencí psaní dlouhodobě vyplatí skleněná nebo porcelánová tabule. Obecně je totiž odolnější proti ghostingu (pozůstatkům předchozího psaní) a rychleji se čistí. Sklo dobře funguje i na recepci či v „showroom“.

Tip: U mobilní tabule sledujte zámky koleček a širokou základnu, ať je stabilní i při přesunech. Do chodeb zvolte magnetickou vitrínu s uzamykáním a antireflexním krytem. Pro intenzivní psaní se vyplatí odolná ocelová plocha, která se lépe čistí.

Flipcharty: Když potřebujete listy odnést nebo vyvěsit

Flipchart je skvělý pro workshopy mimo zasedačku, brainstorming a místa, kde chcete listy po prezentaci archivovat nebo rozvěsit po místnosti. Při výběru si dávejte pozor hlavně na stabilitu stojanu a možnost výškového nastavení.

Tip: Flipchart s trojnožkou je běžný základ, který je jednoduché složit. Magnetický flipchart kombinuje papír a whiteboard. Flipchart na kolečkách využijete, když budete potřebovat plynulý přesun mezi místnostmi. Dávejte si pozor na to, zda se dají kolečka zablokovat.

Tip: Mřížkované papíry na flipchart jsou skvělé na procesy (lépe se fotí a skenují), čisté vypadají lépe na prezentaci. Pro týmy, kde píše víc lidí najednou, se hodí silnější gramáž papíru.

Příslušenství a údržba tabulí: Drobnosti, které pomohou

Prezentační tabule vydrží roky, když se správně čistí a fixy nebudete ztrácet a budete je mít kde odkládat. Doporučujeme jednoduchý režim: 1× týdně mokré čištění, během dne stírání nasucho. V zasedačkách mějte držák s fixy a stěrkou, ať vše najdete na první dobrou.

K organizaci poznámek se hodí magnety (různé barvy podle priorit). Pro těžší podklady a víc vrstev zvolte neodymové magnety, které drží silněji.

Všechny pomůcky pro prezentaci na jednom místě

Všechny produkty na našem e-shopu pořídíte v režimu náhradního plnění bez příplatku. Nabízíme kompletní sortiment kancelářských potřeb pro firmy, takže snadno poskládáte celé prezentační zázemí i běžný office provoz z jednoho místa. Chcete se ještě inspirovat, jak má vypadat ideální prezentace? Podívejte se na náš článek Jak by měla vypadat dokonalá obchodní prezentace.