Euroobaly: Všechny druhy, formáty a využití

Zakládací obaly, euroobaly, eurofolie, prospektové obaly nebo i košilky na dokumenty, jsou důležitou součástí každé kanceláře. Udržují více dokumentů pohromadě, zabezpečují citlivá data nebo umožňují snadné ukládání a třídění papírů do pořadačů. Jsou užitečné při tvorbě katalogů, využijete je na konferencích a prezentacích. K dispozici je ale spousta druhů a formátů, každý se přitom může hodit k něčemu jinému. Jaké jsou mezi nimi rozdíly a který je nejvhodnější pro vás? Lesklý L nebo hrubý U?

Rozdělení podle typu vkládání dokumentů

Typ U (otevírání shora)

Nejčastějším řešením jsou zakládací obaly s otvorem v horní části. Toto provedení má dvě výhody. První je výhodnější cena, která je dána nižším množstvím surovin potřebných k výrobě (žádné další prvky, křídla, zipy) a zjednodušením výrobního procesu (otvor vznikne samovolně tím, že jeden okraj zůstane nezahřátý). Druhou výhodou je snadný přístup k dokumentu. Absence klopy nebo zipu znamená, že jedním pohybem můžete dokument vyjmout a opět vložit nebo nahradit jiným.

Typ L (shora a zboku)

Otevírání typu L (tj. horní a boční okraj současně) je u standardních euroobalů méně obvyklé. Můžete se s ním však setkat u závěsných prospektových obalů. Tento typ řešení není nejvhodnější pro archivaci, ale díky snadnému přístupu k dokumentu je oblíbený v nabídkových obálkách na veletrzích nebo prezentacích.

Euroobaly s klopou

Obaly s klopou mají otvor na boční straně (v případě orientace na šířku otvor na horní). Vzhledem k možnosti vyklouznutí dokumentu jsou tyto obálky vždy opatřeny klopou, která tomu zabrání. Klopa je obvykle prodloužením zadní strany obalu přeloženým tak, aby překrývala přední stranu. Mohou sloužit jako praktické řešení ochrany dokumentů při cestování.

Euroobaly na zip

Ochranné obaly na zip (obvykle umístěné podél dlouhého okraje) jsou vyrobeny ze silnější fólie a používají se pro uložení dokumentů, které vyžadují zvláštní ochranu.

Rozdělení podle formátu

A4

Eurofólie formátu A4 jsou zdaleka nejoblíbenější a nejpoužívanější. Jejich vnitřní rozměry jsou vhodné pro vložení listu klasického kancelářského papíru o rozměrech 210 x 297 mm. Vnější rozměry obalu jsou větší (zpravidla několik mm v obou směrech, navíc mají perforovaný hřbet pro vkládání do pořadače).

A5

Méně často se volí ochranné obaly pro formát A5 (tj. 1/2 A4). Je to tím, že v tomto formátu jsou pořadače a vazače méně dostupné, a také tím, že na listech formátu A5 vzniká jen malá část dokumentace. Vnější rozměry se obvykle pohybují kolem 168 x 215 mm. Vzhledem k menší výšce má perforace na hřbetu pouze 2 středové otvory.

A3

Euroobaly formátu A3 jsou největší dostupnou velikostí. Jsou k dispozici jak ve svislé (hřbet s perforací na dlouhém okraji), tak ve vodorovné poloze (hřbet s perforací na krátkém okraji). Tento typ prospektového obalu je vhodný v případech, kdy není možné skládat dokumenty na polovinu. Je oblíbenou volbou pro přípravu portfolia na bázi pořadače formátu A3. Používají se všude tam, kde je potřeba prezentovat a prohlížet větší listy, aniž by bylo nutné je vytahovat z obalu. Rozměry obalů A3 se blíží 322 x 425 mm (u svislých) nebo 443 x 302 mm (u vodorovných).

Jiné formáty

Můžete se setkat s formátem B4, A6 nebo s obaly pro archivaci CD.

Rozdělení podle využití

Standardní euroobal na dokumenty

S tímto typem se setkáte úplně v každé kanceláři. Klasický zakládací obal na dokumenty pojme jeden až deset listů papíru. Vyplnění větším množstvím se nedoporučuje, protože může namáhat švy a způsobit prasknutí.

Euroobal na katalogy

Katalogová pouzdra jsou řešením nedostatečné kapacity pouzder na dokumenty. Nejenže jsou zvětšené, ale obvykle jsou vyrobeny ze silnější fólie a mají pevnější švy. Používají se k ukládání dokumentů nebo publikací sestávajících z několika desítek listů. Tyto archové složky jsou mnohem těžší a vyžadují dostatečně pevnou strukturu s přiměřeně pevným hřbetem, který se při zavěšení neroztahuje. Nevýhodou tohoto typu zakládacích obalů je vyšší cena, která je však dána vyšší robustností výrobku.

Euroobaly na CD a DVD

Obzvláště chytrý způsob ukládání a archivace tohoto typu médií představují obaly na optické disky (CD, DVD, BluRay). Tradiční obaly (standardní nebo slim verze) zbytečně zvětšují objem sbírky. Papírové obálky jsou náchylné k poškození, nejsou příliš odolné a špatně se v nich listuje. Speciální kufry nebo regály jsou většinou nekompatibilní se standardními rozměry polic a kancelářského nábytku. K archivaci CD jsou proto nejlepší speciální euroobaly, díky kterým můžete sbírku záznamů uložit do standardního kancelářského pořadače. 

Pouzdra na vizitky

Pouzdra na vizitky jsou skvělou alternativou k vizitkářům. Výrazně snižují náklady na zřízení archivu vizitek. Usnadňují také uložení sbírky vizitek k ostatním dokumentům – bude to jen další pořadač na poličce. Pro firmy představují tyto typy euroobalů snadný způsob, jak obohatit dokumentaci o kontaktní údaje.

Euroobaly na fotografie

Jde o euroobaly, které slouží jako fotoalbum. Mohou to být obaly navržené tak, aby se do nich vešlo 8 fotografií ve 4 kapsách přizpůsobených formátu 10 x 15 cm. Takové kapsy lze použít i pro shromáždění fotografií 8 x 13 cm.

Samolepicí vkládací obaly

Samolepicí zakládací košilky na dokumenty nemají zadní stranu s perforací, ale nabízejí možnost připevnění na jakýkoli hladký povrch. V závislosti na velikosti se může jednat o celý list A4 nebo závěsný obal ve formátu A3.

Rozdělení podle struktury povrchu

Matné (hrubé) euroobaly

Hrubé euroobaly jsou jednoduše matnou variantou. Jejich povrch je nerovný – během výrobního procesu se fólie mechanicky deformuje, čímž získává mírně "koženou" strukturu.

Matná struktura poskytuje tři důležité výhody:

• Rozptyluje světlo, takže na povrchu nedochází k ostrým odrazům. To oceníte kupříkladu při použití obalu k vyvěšení dočasného vzkazu venku.
• Nejsou na něm vidět otisky prstů ani škrábance.
• Mají vyšší odolnost vůči znečištění a pokrčení.

U hrubých euroobalů se nejčastěji setkáte s těmito typy:

• Hrubé euroobaly na zip
• Hrubé euroobaly s barevnými okraji
• Rozšířené hrubé euroobaly na katalogy
• Hrubé euroobaly na CD
• Hrubé euroobaly na vizitky

Lesklé (krystalické) euroobaly

Jsou vyrobeny z elektrostatické fólie, která si zachovala přirozený lesk. Krystalické euroobaly jsou oblíbené v podnikatelském prostředí, často používané při důležitých událostech pro jejich estetický vzhled.  Díky hladkému povrchu na ně lze psát fixy a snadno je pak očistit vhodnou tekutinou. Jejich povrch také umožňuje kopírování a skenování bez vyjmutí dokumentu z fólie. Je však třeba zmínit, že jsou více náchylné k poškrábání a pokrčení. Nejsou také vhodné pro použití na ostrém slunci kvůli odleskům a špatné čitelnosti.

Hlavní typy krystalických euroobalů zahrnují:

• Standardní lesklé euroobaly
• Lesklé euroobaly se zipem
• Krystalické fólie do inkoustových tiskáren 
• Lesklé euroobaly na CD

Rozdělení podle tloušťky fólie a kapacity

Při výběru euroobalů na dokumenty je velmi důležitým aspektem jejich tloušťka, která ovlivňuje pevnost a odolnost. Standardní euroobaly mají obvykle tloušťku 40-50 µm. Pro vyšší odolnost doporučujeme fólie s tloušťkou od 100 µm až po 200 µm, které zahrnují i speciální obaly na vizitky.

Pro uložení většího množství dokumentů jsou ideální euroobaly s rozšířenou kapacitou, které pojmou až 200 listů papíru, aniž by se roztrhly. Tyto plastové košilky na dokumenty jsou dostupné v různých barvách a mají speciální štítky pro snadnou identifikaci dokumentů. Pro speciální potřeby doporučujeme euroobaly s klopou, která zabraňuje vypadnutí obsahu, nebo uzavřené obaly na suchý zip, pro dodatečné zabezpečení.

Srovnání parametrů

Euroobaly představují širokou škálu možností pro organizaci a ochranu vašich dokumentů. Od standardních fóliových obalů pro každodenní použití až po specializované varianty s vyšší odolností nebo větší kapacitou – každý typ má své specifické výhody a využití. Při výběru je důležité zvážit nejen formát a strukturu povrchu, ale také způsob uzavírání a tloušťku fólie, aby obal co nejlépe vyhovoval vašim potřebám.  B2B e-shop OPTIMIA specializující se na kancelářské potřeby, nabízí kompletní sortiment euroobalů v rámci náhradního plnění. Toto praktické řešení je určeno pro firmy s 25 a více zaměstnanci a umožňuje jim jednoduše a finančně výhodně splnit legislativní závazky.