Efektivní úklid kanceláří a komerčních prostor: Jak na to?

Plánujete zefektivnit firemní úklid, ale stále si nejste úplně jistí, co všechno potřebujete a jak k němu nejlépe přistupovat? Úklid komerčních prostor se nevyplatí podceňovat, protože čisté a dobře organizované pracovní prostředí pomáhá udržet produktivitu, zdraví zaměstnanců a profesionální dojem, který firma vytváří na klienty a návštěvníky. Firemní prostory, které jsou pravidelně udržované, odráží závazek společnosti poskytovat komfortní a bezpečné pracovní podmínky pro své zaměstnance, což přispívá nejen k efektivitě práce, ale i k celkové atmosféře ve firmě. V tomto článku se podrobně zaměříme na to, jak úklid firemních prostor maximálně zefektivnit – od plánování úklidu až po správné techniky, nástroje a prostředky, které vám pomohou udržet čistotu v každodenním provozu. 

Plánování a organizace úklidu 

Každý úspěšný úklid kanceláří a firemních prostor začíná důkladným plánováním. Doporučujeme si vytvořit pravidelný harmonogram úklidu, který se bude přizpůsobovat frekvenci užívání každého prostoru. Například v kancelářských prostorech je třeba věnovat zvýšenou pozornost dennímu úklidu místností s vysokým provozem, jako jsou kuchyňky, toalety a zasedací místnosti. Méně frekventované oblasti, jako jsou sklady nebo archivy, mohou vyžadovat úklid méně často, přesto ale pravidelně. 

Úklidový plán by měl zahrnovat nejen denní údržbu, ale také hloubkové čištění, které zahrnuje úkony, jako je čištění koberců, voskování podlah či mytí oken. Tyto aktivity by měly být prováděny v pravidelných intervalech, aby se zamezilo hromadění nečistot a opotřebení prostor. Také by měly být zaznamenávány potřebné údržbové úkony, které je nutné provádět například jednou ročně, a to nejen kvůli čistotě, ale i dlouhodobému zachování vybavení. 

Než začnete, ujasněte si: 

• Frekvenci úklidu: Předem si určete, jak často je potřeba provádět jednotlivé úklidové úkony v závislosti na intenzitě provozu a specifikách jednotlivých prostor. 

• Rozsah úklidových prací: Definujte, které oblasti a povrchy je třeba uklízet pravidelně a které vyžadují pouze spontánní údržbu. 

• Speciální požadavky: Zohledněte potřebu hloubkového čištění, dezinfekce, údržby podlah, čištění oken a dalších specifických úkonů. 

• Spojení úklidu s inventurou: Generální úklid je ideální příležitostí pro inventuru materiálu a zbavení se nepotřebného odpadu. To umožňuje důkladné vyčištění všech koutů a zlepšení organizace skladu či kanceláře. 

Dobře vybavte svou úklidovou komoru 

Pro efektivní úklid komerčních prostor je nezbytné mít k dispozici správné čisticí prostředky a úklidové pomůcky. K základní výbavě by měly patřit utěrky z mikrovlákna, dezinfekční spreje, čisticí prostředky na sklo, univerzální čističe, papírové utěrky, gumové rukavice a pytle na odpadky. Mikrovlákno je obzvláště účinné při zachycování prachu, zatímco kvalitní dezinfekční prostředky účinně eliminují široké spektrum bakterií a virů. Skla a zrcadla je třeba čistit pomocí prostředků zajišťujících lesklý výsledek beze šmouh. Použití kvalitních čisticích prostředků nejen usnadní samotný proces úklidu, ale zároveň zaručí, že výsledky budou viditelné a dlouhotrvající. 

• Profesionální vybavení: Vysavače s HEPA filtry, automatické mycí stroje, vysokotlaké čističe a další specializované zařízení zvyšují efektivitu a kvalitu úklidu. 

• Kvalitní čisticí prostředky: Používejte účinné a zároveň šetrné čisticí prostředky, které nepoškozují povrchy a jsou bezpečné pro zdraví zaměstnanců. 

• Ekologické produkty: Preferujte ekologicky šetrné čisticí prostředky, které minimalizují dopad na životní prostředí a snižují expozici zaměstnanců škodlivým chemikáliím. 

• Správné úklidové pomůcky: Zajistěte kartáče, mopy, prachovky, hadříky z mikrovlákna, kartáče, smetáky, lopatky a další nástroje. Různé pomůcky by měly být vyhrazeny pro různé oblasti, aby se předešlo vzájemné kontaminaci. 

Odstranění nepořádku a organizace pracovních stolů 

Důležitým krokem před zahájením úklidu je odstranění nepořádku a organizace pracovního prostoru. Přebytečné věci na stolech, policích nebo v kuchyňce mohou znemožňovat efektivní úklid. Zaměstnance je vhodné motivovat k pravidelnému udržování pořádku na jejich pracovních místech a poskytnout jim organizační pomůcky, jako jsou drátěné organizéry na psací potřeby a pořadače. Pořádek na pracovním stole by měl samozřejmě mít na starost konkrétní pracovník, ale je dobré, když zaměstnavatel poskytne hadříky, vlhčené ubrousky a čisticí spreje na monitory. Dobře organizované prostředí zvyšuje produktivitu a umožňuje snazší a rychlejší úklid. 

Techniky úklidu ve firmách pro maximální efektivitu 

• Úklid odshora dolů – Při úklidu začněte od stropů a vysokých míst, jako jsou světla nebo police, a postupujte směrem dolů. To zamezí tomu, že se prach a nečistoty usadí na již vyčištěných plochách. 

• Zaměření na detaily – Věnujte pozornost malým detailům, které mohou výrazně ovlivnit celkový dojem, například čištění podlahových lišt, elektroniky či sanitace klik a madel, které jsou často vystaveny bakteriím. 

Využívejte test na úrovni očí. Pokud se skloníte a podíváte se na povrchy z úhlu, odhalíte místa, která byste při běžném pohledu mohli přehlédnout. Tento přístup využívají profesionální uklízeči při detailním čištění stolů a dalších ploch. 

Když čelíte odolným skvrnám, někdy platí pravidlo nechte to být. Místo intenzivního drhnutí je vhodnější skvrnu nebo nečistotu nejprve navlhčit a nechat ji několik minut jen tak. Tento postup uvolní usazeniny a umožní jejich snadné odstranění bez poškození povrchu. 

Stírání prachu z povrchů 

Zbavování se prachu je základní krok, který nejen zlepšuje estetiku prostředí, ale také snižuje výskyt alergenů. Prach se často usazuje na vyšších plochách, jako jsou police, svítidla či vrchní části nábytku, a proto je důležité začínat úklid od těchto míst a postupovat směrem dolů. Při čištění prachu na elektronických zařízeních, jako jsou monitory a klávesnice, je důležité použít suchý nebo mírně vlhký hadřík nebo prachovku, aby nedošlo k jejich poškození. Pro nejlepší možný výsledek aplikujte čisticí přípravek proti prachu ve spreji. Podívejte se na naše doporučení:

Pro ušetření času se mohou vyplatit také specializované utěrky proti prachu, které kombinují prachovky a čisticí prostředky do jednoho produktu. 

Firemní kanceláře a zasedací místnosti 

• Pravidelné otírání ploch: Pravidelně utírejte stoly, police a další povrchy od prachu a nečistot. 
• Dezinfekce: Kromě čištění je důležitá i pravidelná dezinfekce povrchů, zejména v období chřipek a nachlazení. 
• Čistota Oken: Čistá okna propouštějí více světla a zlepšují pracovní prostředí a náladu zaměstnanců. 

Kuchyňky a sociální zařízení 

 Kuchyňské spotřebiče jako mikrovlnné trouby, lednice a myčky nádobí vyžadují pravidelnou údržbu.  

• Lednice a mrazáky: Vnitřek čistěte důkladně několikrát ročně (pokud se ale cokoliv ušpiní, je třeba čistit hned), využijte dezinfekční čističe kuchyní.  

• Mikrovlnné trouby: Usazené zbytky jídla a mastnota v mikrovlnce sice neovlivňují její funkčnost, ale poskytují ideální prostředí pro množení bakterií. Chcete-li mikrovlnku důkladně vyčistit, vložte do ní nádobu s vodou a nechte ji přibližně 5 minut zahřívat. Pára uvolní mastnotu, kterou pak snadno setřete a zbytek dočistíte běžnými čisticími prostředky. 
• Varné desky a plotýnky: Co se týče vestavných trub a varných desek, moderní trouby často disponují samočisticí funkcí – buď prostřednictvím páry z vody zahřáté na vysokou teplotu, nebo extrémním žárem, který spálí zbytky jídla. Po tomto procesu stačí troubu jednoduše vytřít vlhkým hadříkem. Pro čištění varných desek použijte speciální škrabky na sklokeramiku nebo vhodné čisticí prostředky určené na tyto povrchy. U starších sporáků s troubou si vystačíte s vodou, saponátem a odmašťovacím přípravkem. 

Nejlepší tekuté dezinfekční čističe kuchyní

Úklid WC, koupelen a umýváren 

Toalety společně s koupelnami nebo umývárnami jsou nejdůležitější oblastí, která vyžaduje zvláštní pozornost. Pravidelné čištění a dezinfekce toalet, umyvadel a pracovních ploch v těchto prostorech je nezbytná pro udržení hygieny. Je důležité zajistit, aby byly pravidelně doplňovány zásoby toaletního papíru, mýdla a ručníků. Toalety by měly být vždy čisté a plně funkční, aby poskytovaly komfort zaměstnancům i návštěvníkům. 

Nejlepší dezinfekční prostředky na WC

Úklid skladů a výrobních prostor 

• Odstranění prachu: Prach může ovlivnit kvalitu výrobků a zdraví zaměstnanců. Používejte průmyslové vysavače a čističe. 

• Čištění technologií: Výrobní zařízení může vyžadovat specializované čisticí postupy. Dbejte na informace poskytnuté výrobcem. 

• Bezpečnost: Úklid by měl vždy zohledňovat bezpečnostní standardy, zejména v prostorách s rizikem výbuchu či požáru. 

Mytí oken a úklid venkovních prostor

• Čištění chodníků a parkovišť: Odstraňování odpadků, listí a sněhu. 

• Péče o zeleň: Nezapomínejte na pravidelné sečení trávníků, ořezávání stromů a keřů. 

• Čištění fasád: Vysokotlaké čištění může jednoduše odstranit nečistoty a zlepšit vzhled fasád budovy.  
• Čištění oken: Čistá okna mají velký vliv na celkový dojem. Pravidelná údržba zajišťuje dostatek přirozeného světla a čistý, profesionální vzhled. Při mytí oken je třeba používat čisticí prostředky, které nezanechávají šmouhy, a jemné hadříky nebo papírové utěrky.  

Nejlepší čističe na okna, zrcadla a lesklé povrchy

Zapojení zaměstnanců v udržování pořádku 

Pro udržení dlouhodobé čistoty je důležité zapojit i zaměstnance: 

• Dostupné čisticí prostředky – Umístěte základní čisticí prostředky na snadno dostupná místa, aby zaměstnanci mohli rychle řešit drobné nečistoty. 

• Podpora osobní odpovědnosti – Motivujte zaměstnance k udržování pořádku na vlastních pracovních místech a dodržování pravidel čistoty ve společných prostorách. 

• Pravidla a směrnice: Stanovte jasné postupy pro úklid společných prostor a řešení nepořádku na pracovním stole a ve společných prostorách. 

Najmutí profesionální úklidové firmy 

Zatímco pravidelný základní úklid kanceláří může být řešen interně, pro dosažení skutečně dokonalých výsledků je vhodné najmout profesionální úklidové služby. Ty disponují zkušenostmi, specializovaným vybavením a čistícími prostředky, které zajišťují pečlivý úklid i v nepřístupných koutech kanceláře. Profesionálové nabízejí širokou škálu služeb, včetně čištění koberců, čalounění a hloubkové sanitace prostor. Kromě toho mají přístup k účinným dezinfekčním prostředkům a postupům, které snižují riziko šíření nemocí. 

Najmutí profesionálů umožňuje firmám zaměřit se na jejich hlavní činnosti, zatímco úklid kanceláří je zajištěn na nejvyšší úrovni. Výběr správné úklidové firmy by měl být založen na jejich recenzích, certifikacích a schopnosti přizpůsobit se specifickým potřebám vaší kanceláře. 

1. Zkušenosti s vaším typem provozu – Ujistěte se, že úklidová firma má zkušenosti s údržbou prostor podobných těm vašim, ať už jde o kanceláře, sklady, výrobní haly nebo zdravotnická zařízení. 

1. Reference a hodnocení – Hledejte firmy s pozitivními referencemi od jiných zákazníků. Osobní doporučení nebo online recenze mohou poskytnout cenný vhled do kvality služeb. 

1. Certifikace a ocenění – Ověřte, zda firma vlastní certifikace potvrzující její profesionalitu a dodržování vysokých standardů kvality. 

1. Pojištění – Profesionální úklidová firma by měla být pojištěna proti škodám na majetku i pracovním úrazům, což minimalizuje finanční rizika pro vaši společnost. 

Firemní úklid s OPTIMIA 

OPTIMIA facility poskytuje profesionální úklid jako jednu ze svých služeb. Pokud má vaše firma 25 a více zaměstnanců, můžete tuto službu využít v rámci náhradního plnění bez příplatku a zajistit si tak finančně výhodně a jednoduše úklid vašich komerčních prostor. B2B e-shop OPTIMIA také v náhradním plnění nabízí všechny úklidové pomůcky, čisticí prostředky a hygienické potřeby, které jsou pro úklid ve vaší firmě potřeba.