Více
    Registrace
    Domů / E-shop OPTIMIA - Rady a návody / 5 zažitých mýtů o firemním úklidu, kvůli kterým firmy přicházejí o statisíce

    5 zažitých mýtů o firemním úklidu, kvůli kterým firmy přicházejí o statisíce

    O firemním úklidu koluje spousta mýtů. Často se bere jako drobná provozní položka, kterou stačí vysoutěžit co nejlevněji a dál ji neřešit. Dokud se koše vynesou a podlaha nějak vytře, je všechno v pořádku.

    Ve skutečnosti ale náklady za špatně nastavený úklid nezasahují jen do těch viditelných položek. Firemní úklid neřešený systémově se promítá do produktivity lidí, nemocnosti, životnosti vybavení i dojmu, který firma dělá na klienty a kandidáty. A právě tady se nenápadně sčítají částky, které u středně velké firmy snadno vyrostou na stovky tisíc korun ročně.

    Podívejme se na pět nejčastějších mýtů a na to, co se za nimi ve skutečnosti skrývá.

    Mýtus 1: Úklid je jen provozní nutnost, u které se řeší jen cena

    Na papíře úklid vypadá jednoduše. Jedna smlouva, jedna faktura, pár odškrtnutých úkonů. Není divu, že se při výběru dodavatele často řeší hlavně hodinová sazba a cena za metr.

    Realita je ale složitější. Firemní úklid ovlivňuje produktivitu lidí, nemocnost, životnost povrchů i první dojem u klientů. Když se firemním úklidu šetří, začne firma tyto náklady platit jinde, typicky v HR, facility a obchodu.

    Mýtus 2: Když je splněný checklist, je uklizeno

    Checklist říká, co se má udělat. Zaměstnance a klienty ale zajímá, jak se v prostorách cítí.

    Papírově může být vše v pořádku. Vytřeno, vyneseny koše, čisté stoly. Přesto zůstává zápach na toaletách, šmouhy na skle, ulepené kliky nebo neustále plné koše v nejvytíženějších časech.

    Platíte za splněný seznam úkonů, ale nedostáváte čistotu, kterou lidé vnímají. Úklid by neměl být navázaný jen na checklist, ale hlavně na jasně popsaný standard výsledku.

    Mýtus 3: Dokud není viditelný nepořádek, je úklid v pořádku

    „Nikdo si nestěžuje, tak je to dobré.“ Jenže většina lidí kvůli úklidu nechodí za vedením, prostě se přizpůsobí. Začnou se vyhýbat některým toaletám, méně používají kuchyňku, uklízejí po ostatních, nosí si vlastní hrnky a saponáty. Prostředí je dlouhodobě pod standardem, ale navenek pouze vypadá snesitelně.

    Ve výsledku to znamená ztrátu času, horší soustředění a nižší spokojenost. A to už jsou velmi konkrétní peníze, i když se nikdy neobjeví na faktuře za úklid.

    Mýtus 4: Outsourcing firemního úklidu znamená jen najmout někoho, kdo to za vás uklidí

    Spousta firem si pod outsourcingem úklidu představí jen to, že místo vlastní uklízečky přijde externí pracovník. Hlavním kritériem je pak opět cena za hodinu.

    Skutečný smysl outsourcingu je jiný. Dobrý úklidový partner:

    • nastaví režim úklidu podle reálného provozu (kdy a kde se nejvíc chodí)
    • rozliší klidové zóny a exponovaná místa
    • navrhne vhodnou chemii a technologii
    • zajistí zástupy při nemocnosti a dovolených
    • pravidelně kontroluje kvalitu a dává vám zpětnou vazbu

    Pokud vybíráte jen někoho na vytření podlahy, skončíte u další levné služby s drahými důsledky. Pokud hledáte partnera, který umí úklid řídit, začíná outsourcing dávat smysl.

    Mýtus 5: Vlastní úklid je vždy levnější než úklidová firma

    Na první pohled to svádí k jednoduchému srovnání. Mzda interního uklízecího pracovníka proti faktuře úklidové firmy. Na druhý pohled ale do hry vstupují další položky:

    • nábor, zaškolení, dovolené, nemocnost a zástupy
    • nákup a skladování chemie, pomůcek a případných strojů
    • čas, který někdo interně tráví koordinací a kontrolou
    • riziko, že jeden člověk nezvládne různorodé typy prostor

    U menších provozů může interní úklid dávat smysl. Jakmile ale máte víc pater, kombinaci kanceláří, zázemí a skladů, ve většině případů vychází lépe profesionální tým, a to organizačně, kvalitativně i finančně.

    Navíc u kvalitního partnera často získáte možnost využít úklid i v rámci náhradního plnění bez příplatku. Běžné provozní náklady tak zároveň pomáhají splnit zákonnou povinnost, aniž by se navyšoval rozpočet.

    Modelový příklad: Kolik vás stojí „pár minut denně“

    Dejme tomu, že firma o 100 zaměstnancích ztratí kvůli neefektivnímu úklidu v průměru jen 5 minut produktivity denně na člověka. Typicky jde o čas, kdy:

    • lidé hledají čistý hrnek nebo volnou, použitelnou toaletu,
    • uklízejí po ostatních, protože se jim nechce pracovat v nepořádku,
    • obcházejí znečištěné zázemí nebo řeší banální problémy, které by úklid měl pokrýt.

    Při 100 lidech je to 500 minut denně, tedy zhruba 8,3 hodiny práce. Za měsíc (21 pracovních dní) jde o přibližně 175 hodin. Při průměrné mzdě 350 Kč za hodinu je to asi 61 000 Kč měsíčně, tedy přes 730 000 Kč ročně.

    A to mluvíme jen o pěti minutách denně a jen o ztrátě času. Nezapočítali jsme třeba náklady na častější malování, opravy poškozených povrchů nebo vyšší nemocnost kvůli špatné hygieně.

    Firemní úklid výhodně v rámci náhradního plnění

    OPTIMIA pomáhá firmám nastavit úklid tak, aby dával smysl provozně i finančně. Nejen uklidit, ale:

    Chcete vědět, jestli se i u vás někde nesčítá těch „pět minut denně“ do statisíců ročně? Ozvěte se nám na obchod@optimia.cz. Podíváme se na váš současný firemní úklid a ukážeme, kde dává smysl změna, bez mýtů a bez zbytečných ztrát.