Kancelářský papír – co je třeba znát?

Plánujete dokoupit kancelářský papír, ale nevíte si rady? Existuje mnoho různých typů papíru s různými vlastnostmi a cenami. Správná volba ovlivňuje kvalitu tisku, náklady, životnost tiskárny nebo také životní prostředí. Jak si vybrat ten správný?

V kancelářském prostředí se běžně používá standardní bílý papír formátu A4 s gramáží 80 g/m². Nicméně, pro různé typy dokumentů a tiskáren budete potřebovat papíry s různými specifikacemi. V tomto článku se zaměříme na jednotlivých vlastnosti papíru a poradíme vám, jak správně vybrat ten, který bude vyhovovat vašim potřebám.

Předtím, než se pustíte do výběru kancelářského papíru, měli byste si položit následující otázky:

• Jak často tisknete?
• Kolik stránek průměrně vytisknete?
• Jaký formát papíru potřebujete?
• Jaký bude účel použití papíru? Hledáte levný papír pro běžné kancelářské úkoly, nebo potřebujete kvalitnější a pevnější papír pro
• tisk pozvánek a prezentací?
• Tisknete barevně nebo černobíle? Tisknete jednostranně nebo oboustranně?
• Dominuje tisku hlavně text nebo obrázky?
• Používáte laserovou nebo inkoustovou tiskárnu?

Ujasnění těchto faktorů vám pomůže najít ten správný kancelářský papír, který bude vyhovovat vašim potřebám.

Základní charakteristiky papíru

Základními faktory spojenými s kancelářským papírem jsou jeho formát, gramáž, bělost a s nimi spojený kontrast a průhlednost.

Rozměry papíru

Formát papíru definuje jeho velikost, obvykle vyjádřenou v milimetrech. Výběr správného formátu papíru je závislý na potřebách tisku v dané tiskárně. Níže naleznete přehled základních rozměrů papíru.

Gramáž

Gramáž udává, kolik by vážil papír o velikosti 1 metr čtvereční. Čím vyšší gramáž, tím je papír hustší, pevnější a méně propustný pro světlo. Standardní kancelářský papír obvykle má gramáž 70 nebo 80 g/m², ideální pro běžný tisk každodenních firemních dokumentů, jako jsou faktury nebo smlouvy, nebo pro kopírování.

Pro vytváření letáků, portfolií, katalogů a jiných propagačních materiálů se často používá papír s gramáží od 90 do 120 g/m². Pro dosažení vyšší kvality tisku lze zvolit i gramáž 200 g/m², která je ideální pro tisk pozvánek a luxusních reprezentačních materiálů určených pro partnery a VIP klienty. Přehled gramáží papíru a doporučené použití naleznete v následující tabulce.

Kontrast

Čím vyšší je stupeň bělosti papíru, tím výraznější je kontrast tisku a vytištěné materiály působí estetičtěji. Stupeň bělosti určuje světlost nebo tmavost vytištěných dokumentů a je vyjádřen na škále od 1 do 100. Nejběžněji se používá rozmezí bělosti od 80 do 100. Čím vyšší číslo, tím bělejší papír a větší kontrast, což vede k vynikající kvalitě vytištěného textu nebo grafiky na tomto papíru.

Průhlednost (opacita)

Míra neprůhlednosti papíru odráží schopnost blokovat průchod světla. Kvalitnější jsou papíry s nižší průhledností až neprůhledné. Rozpoznáme je tím, že při pohledu na papír proti světlu není vidět tisk na druhé straně. Tento typ papíru je ideální pro oboustranný tisk.

Bělost

Úroveň jasnosti papíru je kvantifikována pomocí hodnoty CIE a indikuje, kolik světla se odrazí od daného odstínu papíru. Jednoduše řečeno, čím vyšší hodnota CIE, tím větší jas, což vede k lepší kvalitě tisku a reprodukce. Papíry s vysokou jasností jsou obvykle chemicky bělené a nacházejí uplatnění především v reprezentativních materiálech s obrázky. Naopak, nebělený papír má krémovou barvu, zatímco odstíny béžové jsou typické pro recyklované papíry, které přispívají k ochraně životního prostředí. Při volbě jasnosti papíru se tedy řiďte povahou materiálů, které plánujete tisknout, a využijte náš následující přehled v tabulce pro orientaci.

Výběr papíru pro tisk

Při výběru papírů pro tisk je klíčové brát v úvahu dva hlavní faktory: barevnost tisku – zda plánujete tisknout převážně černobíle nebo barevně (nebo potřebujete univerzální papír pro oba druhy tisku) a druh tiskárny – zda vlastníte laserovou nebo inkoustovou tiskárnu.

• Pro černobílý tisk – jsou cenově dostupné, není nutné, aby měly vysokou bělost nebo kontrast
• Pro barevný tisk – jsou vhodné dokumenty s vysokou bělostí a kontrastem, kde vyniknou barevné obrázky a schémata.
• Univerzální papíry – pro kancelářský prostor, kde se tisknou jak běžné dokumenty, tak příležitostné obrázky, může být vhodný univerzální kancelářský papír určený pro černobílý i barevný tisk

Další typy papíru

• Barevné papíry – pro vytváření letáků a pozvánek nabízíme širokou paletu barevných papírů v různých odstínech, formátech a s variabilní gramáží.
• Fotopapíry – pro tisk fotografií nebo obrázků s vysokou kvalitou poskytujeme fotopapíry vhodné pro laserové i inkoustové tiskárny.
• Tabelační papír – dlouhý papír s boční perforací, určený především pro jehličkové tiskárny, poskytuje praktické využití v různých kancelářských prostředích.
• Vizitkový papír – pro tisk vizitek doporučujeme speciálně upravený vizitkový papír s vysokou gramáží a vhodnou strukturou, který zajišťuje profesionální prezentaci.
• Kreativní a dekorativní papír – v kategorii kreativních papírů naleznete různé typy s unikátní strukturou, dodávající exkluzivní vzhled pozvánkám, certifikátům a dalším tiskovinám.
• Papíry vhodné k archivaci – pro dlouhodobou archivaci firemních dokumentů nabízíme papíry s neutrálním pH, které časem nežloutnou.