Náhradní plnění: Proč posílat statisíce státu, když je můžete využít ve firmě?
Firmy s více než 25 zaměstnanci odvádějí státu každý rok statisíce za nesplnění povinného podílu zaměstnávání OZP. A většina z nich to bere jako nutné zlo, zaplatí a dál to neřeší. Přitom stejné peníze mohly investovat zpět do vlastního provozu, do produktů a služeb, které stejně každý měsíc nakupují.
Co je náhradní plnění a jak funguje
Každá firma s více než 25 zaměstnanci má ze zákona povinnost zaměstnávat povinný podíl osob se zdravotním postižením, konkrétně 4 % z celkového počtu zaměstnanců. Pokud tento podíl nesplní, má dvě možnosti. Buď odvede přímý poplatek státu, nebo splní povinnost náhradním plněním, tedy nákupem zboží nebo služeb od firem, které OZP zaměstnávají.
Přímý odvod státu ale firmě nepřinese nic navíc. Náhradní plnění ano, protože za stejné peníze firma dostane produkty nebo služby, které by stejně někde kupovala.
Kolik to v praxi znamená
Firma se 75 zaměstnanci, která nezaměstnává povinné OZP, musí státu odvést téměř 477 000 Kč ročně. Jenže firmě za ty peníze stát nic nedá.
Místo toho může firma nakoupit produkty nebo služby v hodnotě 954 000 Kč, zákonnou povinnost splní a těch 477 000 Kč, tedy těch 50 %, neskončí ve státní kase, ale v reálných nákupech pro firmu. Čím více zaměstnanců, tím vyšší povinný odvod a tím větší potenciální úspora.
Na čem firma může díky náhradnímu plnění ušetřit
Spousta firem si myslí, že náhradní plnění znamená nakoupit krabici propisek nebo objednat jednu službu, aby byl objem splněn. Ve skutečnosti pokrývá mnohem širší škálu. Z produktů jde třeba o úklidové prostředky, OOPP, kancelářské potřeby, firemní dárky nebo pneumatiky pro firemní vozy.
Taky sem spadají služby, které firma pravidelně odebírá. Firemní úklid, kompletace a balení objednávek, call centrum nebo mzdová administrativa. Cokoliv, co by firma stejně někde kupovala.
Kde firmy nejvíc chybují
Náhradní plnění dává největší smysl tehdy, když je součástí běžného nákupního plánu firmy od začátku roku. Jenže praxe bývá jiná. Nejčastější chyby, které firmy dělají:
- Nechávají náhradní plnění na poslední chvíli a nakoupí cokoliv jen proto, aby splnily objem. Skončí s plnými sklady věcí, které nikdo nepotřeboval.
- Objem si vůbec nezarezervují a na konci roku zjistí, že dodavatel kapacitu nemá.
- Vyčerpají jen část objemu a zbytek propadne.
- Vyberou dodavatele, který náhradní plnění poskytovat nemůže. Firma zaplatí, ale povinnost stejně nesplní.
- Každý rok nakoupí to samé, protože to znají, přitom by mohly náhradní plnění rozložit mezi více produktů a služeb a vytěžit z toho víc.
Kdo to naplánuje dopředu a propojí s tím, co firma stejně potřebuje, vytěží z náhradního plnění maximum.
Kolik ušetří vaše firma?
Výše povinného odvodu závisí na počtu zaměstnanců a průměrné mzdě za první tři čtvrtletí předchozího roku. Spočítejte si to v naší kalkulačce náhradního plnění.
Pokud chcete vědět, jak náhradní plnění propojit konkrétně s produkty a službami, které vaše firma potřebuje, OPTIMIA připraví bezplatnou analýzu zákonných povinností a navrhne řešení na míru. Ozvěte se nám.